管理組合の仕訳の考え方｜未収入金・前受金・前払金・未払金の振り分けを表で整理

マンション管理士試験の管理組合の会計では、「この入金は収入か」「この支払いは今期の費用か」と、仕訳の結論を選ばせる問題が出ます。覚えるべき科目は少なく、考え方は一つです。入出金の日ではなく、何期の分かで決めることです。

この記事では、決算の月に起こりやすい取引を例に、未収入金・前受金・前払金・未払金の使い分けと、正味財産への影響を整理します。例の金額は、この記事のために作った架空のものです。

管理組合の会計はどんな枠組みで動く？

標準管理規約（国土交通省・令和7年10月17日改正の単棟型）の第7章「会計」が、会計の大枠を決めています。仕訳の前提として、次の条文は押さえておきましょう。

規約は会計年度を決めるだけで、決算日は各管理組合が自由に決められます。そのため、試験の問題文では「会計年度は4月1日から翌年3月31日まで」のように与えられます。この期の区切りが、仕訳の出発点です。

発生主義とは？ 「その期の分」を数える考え方

発生主義とは、お金が動いた日ではなく、その収入や支出が発生した期で記帳する考え方です。

• 当期の分の管理費等は、入金がまだでも当期の収入にする
• 当期に終えた工事やサービスの代金は、支払いがまだでも当期の支出にする
• 前期の分の回収や、翌期の分の前受け・前払いは、収入にも支出にもしない

この三つが、問題を解くときの判断基準です。

仕訳に使う科目の整理

まず、科目を資産・負債・収入・支出に分けて確かめます。

正味財産は、資産から負債を引いた残りです。収入があると増え、支出があると減ります。仕訳の書き方は、資産と支出が増えるときは借方、負債と収入が増えるときは貸方に書きます。減るときは反対側です。

入金は「前期・当期・翌期」のどの分かで振り分ける

決算の月に入った管理費等は、何期の分かで処理が変わります。

管理費、修繕積立金、駐車場などの使用料は、どれも同じ考え方で処理します。

例1　3か月分をまとめて払った区分所有者

例として、月額が管理費1万2千円と修繕積立金8千円、合計2万円の住戸を考えます。会計年度は4月1日から翌年3月31日です。この住戸の所有者が、3月に3か月分の6万円をまとめて払いました。中身は前期の2月分、当期の3月分、翌期の4月分とします。

6万円が入金されても、当期の収入になるのは2万円だけです。残りの4万円は、資産と負債の動きにとどまります。

例2　当期分がまだ入っていないとき

別の住戸が3月分をまだ払っていなくても、3月分は当期の収入として扱います。借方に未収入金を2万円、貸方に管理費収入1万2千円と修繕積立金収入8千円を書きます。

後日その分が入金されたら、借方は現金預金、貸方は未収入金です。この回収は収入ではなく、資産の入れ替えです。一部だけ入金されたときは、入金された額だけ未収入金を減らし、残りは未収入金のまま残します。

修繕工事の代金は「完成した期」に費用にする

工事の代金は、払った日ではなく、工事が完成して引渡しを受けた期の支出です。

例として、代金90万円の屋上防水工事を考えます。

3月に完成した以上、残金が未払いでも、3月に代金の全額を修繕費として計上します。工事が翌期に延びたときは、払った着手金は前払金のままで、修繕費にはしません。発注しただけの段階では、お金も工事も動いていないので、仕訳はしません。

保険料・備品・敷金の扱い

次の三つは、出題されやすい取引です。

たとえば、3月1日に共用部分の火災保険料1年分9万6千円を払ったとします。期間が3月から翌年2月までなら、当期の3月分は8千円です。借方は支払保険料8千円と前払保険料8万8千円、貸方は現金預金9万6千円になります。当期の支出は8千円だけです。

取引ごとに正味財産が動くかを判定する

迷ったときは、取引で正味財産が増えるか減るかを考えます。

正味財産を動かすのは、当期の収入と支出だけです。

よくある取り違えと、試験での見分け方

どれも、お金が動いた日で決めてしまう誤りです。問題文の「3月に入金」「4月に支払」といった日付に引っ張られず、**「何期の分か」「工事は完成したか」**を先に確かめると、迷いが減ります。

まとめ

• 管理組合の仕訳は、入出金の日ではなく何期の分かで決める
• 前期分の回収は未収入金を減らし、翌期分の入金は前受金（負債）にする
• 工事は完成した期に修繕費にし、着手金は前払金、未払いの残りは未払金にする
• 保険料は期間で按分し、備品は資産、敷金は預り金にする
• 迷ったら、正味財産が増えるか減るかで確かめる

この論点は、図で見ると整理しやすい分野です。マンション管理士講座では、管理組合の会計や標準管理規約の授業を、AI講師トーレスの講義で学べます。同じ標準管理規約の論点では、管理費と修繕積立金の違いも合わせて確認しておくと、区分経理の理解が深まります。

よくある質問

Q. 未収入金と前受金は、どう違いますか？

未収入金は、当期の分なのにまだ入っていないお金で、資産です。前受金は、翌期の分を先に受け取ったお金で、負債です。向きが反対なので、取り違えないようにしましょう。

Q. 前期分の滞納を回収したとき、収入になりますか？

なりません。前期末に未収入金として収入にしているため、回収したときは未収入金を減らすだけです。収入にすると二重に数えることになります。

Q. 工事の着手金は、修繕費になりますか？

工事が完成する前の着手金は、前払金（資産）です。修繕費になるのは、工事が完成して引渡しを受けた期です。

Q. 会計年度は何月から何月と決まっていますか？

決まっていません。標準管理規約56条は「毎年○月○日から翌年○月○日まで」と、各管理組合が定める形になっています。問題文で示された会計年度を基準に判断します。